Anda sudah mendapatkan tempat, katering, dan band/hiburan pada tanggal yang Anda inginkan. Hal-hal yang datang bersama-sama; sekarang saatnya untuk mulai mengerjakan dekorasi, logistik, menu & timeline Anda. Untuk membantu Anda memenuhi semua tujuan yang Anda miliki untuk acara Anda, ingatlah langkah penting ini; tata letak plot ruangan.
Plot kamar Anda, juga dikenal sebagai denah lantai, membantu Anda memvisualisasikan bagaimana tata letak fisik sebenarnya dari ruang acara bekerja. Perencana acara, direktur katering, atau kontak tempat Anda dapat memberi Anda denah ruangan yang menunjukkan berbagai pengaturan meja, bar, tempat makan, pementasan, dll. Sebagian besar waktu, orang-orang ini akan mengetahui cara terbaik untuk mengatur ruangan menjadi memenuhi harapan Anda. Tetapi pengalaman saya sebagai pemimpin band/musisi/kontraktor hiburan telah mengajari saya bahwa tidak selalu demikian! Terkadang Harga Drumband penyiapan yang disarankan tidak optimal untuk acara Anda. Alasan yang diberikan untuk menggunakan tata letak “standar” berkisar dari: Kurangnya imajinasi atau pengalaman; “Itulah cara kami selalu melakukannya”; “Lebih mudah untuk server”; alasan lain TIDAK terkait dengan harapan Anda. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk membantu Anda mengoptimalkan investasi hiburan Anda. (Ini sering kali mengarah pada “Di mana saya harus meletakkan band?”)
Apa harapan Anda dari hiburan?
-Apakah Anda ingin melibatkan semua orang dalam kegiatan acara? Atur untuk memiliki panggung untuk meningkatkan visibilitas.
-Apakah acara tersebut memiliki ekspektasi tinggi terhadap tarian? Tempatkan band berdekatan dengan lantai dansa. (Anda akan berpikir itu sudah jelas, tapi, percayalah, itu tidak untuk semua orang.)
-Jika sistem suara band digunakan oleh pembawa acara (yang sering menjadi pemimpin band) untuk memperkenalkan pembicara dan/atau acara di atas panggung , tempatkan penonton di depan band. Sistem suaranya tidak mobile – pengeras suara selalu ditempatkan oleh band.
-Apakah Anda memiliki pembicara tamu yang suka berjalan-jalan? Ingatlah bahwa membawa microphone di depan loudspeaker akan menghasilkan feedback – feedback yang keras.
-Jika band memainkan walkup dalam acara yang berorientasi pada penghargaan, band harus dapat melihat, DAN MENDENGAR, apa yang dikatakan/dilakukan pembawa acara.
Apakah penempatan panggung mempengaruhi kualitas suara hiburan?
-Frekuensi (bass) yang lebih rendah bersifat searah, artinya frekuensi tersebut memancar dari kabinet pengeras suara sistem suara ke segala arah, terlepas dari arah kabinet menghadap, seperti bola lampu telanjang yang memancarkan cahaya ke segala arah. Ketika frekuensi menjadi lebih tinggi (treble) kecenderungannya menjadi terarah, artinya mereka memancar dari loudspeaker lebih seperti sinar senter. Penonton yang berada di samping atau di belakang pengeras suara tidak akan mendengar frekuensi yang lebih tinggi dan tidak akan dapat memahami kata-kata karena frekuensi yang lebih tinggi (treble) yang membuat ucapan dapat dimengerti.
-Menempatkan pita di sepanjang dinding paralel yang solid dan tidak didekorasi akan menyebabkan gema bergetar (suara memantul bolak-balik berulang kali di antara dinding) yang akan mengotori & mengaburkan musik dan ucapan. Semakin kecil jarak antara dinding yang dipasang pita, semakin buruk efeknya. Bahan penyerap suara seperti sarung kursi dan gorden akan mengurangi efek ini.
-Perlu diingat bahwa jika Anda memiliki peserta yang lebih tua, ketajaman pendengaran mereka menurun dan merupakan tantangan. Memilih percakapan atas segala jenis kebisingan latar belakang, bahkan AC, bermasalah. Jika mereka dekat dengan pengeras suara, mereka akan berpikir itu terlalu keras tidak peduli seberapa lembut itu. Bantulah orang-orang ini dan diri Anda sendiri dan tempatkan mereka sejauh mungkin dari hiburan, terutama saat makan malam.
Apakah garis pandang baik untuk semua orang?
-Kebanyakan band yang menyediakan sound system sendiri akan memasang pengeras suara di setiap sudut depan panggung. Biasanya speaker ini berada di dudukan yang mengangkatnya ke atas 5-7 kaki. Ingatlah hal ini saat melihat garis pandang Anda, terutama jika Anda menampilkan video di layar di belakang pita.
-Jika Anda melakukan presentasi di layar di belakang band, ingatlah bahwa bagian bawah layar harus setidaknya 5 kaki lebih tinggi dari band sehingga peralatan mereka (drum, amplifier gitar, bandstand, dll.) tidak akan mengganggu video.
-Menempatkan sebanyak mungkin penonton di depan band. Ini memudahkan hiburan Anda untuk berhasil melibatkan orang banyak. (Belum lama ini, Dennis Keith Band tampil di sebuah acara di mana mereka menempatkan penonton di sebelah kiri band, panggung dan lantai dansa. Kami menghadapi lantai dansa kosong dan dinding. Saya berasumsi bahwa karena ini adalah a hotel besar, berpengalaman dalam menyelenggarakan acara, saya tidak perlu meminta plot kamar! Pestanya berhasil, tetapi kami harus bekerja sangat keras untuk melibatkan orang-orang karena penempatan band.)